Før du sender inn planinitiativ
Før planarbeidet formaliseres, må du som forslagsstiller eller plankonsulent ha klargjort planideen og samlet relevante opplysninger om området. Planinitiativet skal sendes til kommunen senest sammen med forespørsel om oppstartsmøte.
Planinitiativet skal gi kommunen et godt grunnlag for å vurdere planideen, avklare premisser og gi tidlige råd om videre planprosess.
Dette bør planinitiativet inneholde
1. Generell informasjon
- Navn på forslagsstiller eller oppdragsgiver, med adresse og telefonnummer.
- Navn på konsulent, firma, telefonnummer, kontaktperson og e-post.
- Forslag til navn på planen.
2. Formålet med planen
- Kort presentasjon av prosjektet eller planideen.
- Bakgrunn for planinitiativet.
- Eventuell historikk i saken, for eksempel tidligere byggesak eller planarbeid.
3. Planområdet og virkninger utenfor området
- Beskrivelse og begrunnelse for valgt avgrensning. Legg ved kartutsnitt.
- Opplysninger om andre grunneiere eller rettighetshavere innenfor foreslått planavgrensning.
- Vurdering av om planen kan få virkninger utenfor planområdet.
4. Hovedgrep og detaljer i planen
Beskriv planlagt bebyggelse, anlegg og andre tiltak. Ta også med vurderinger av utbyggingsvolum, byggehøyder, funksjonell og miljømessig kvalitet, og hvordan tiltaket påvirker og tilpasses landskap og omgivelser.
Kommunen anbefaler at utbygger ikke kommer for langt i prosjekteringen før oppstartsmøtet. Det viktigste er at du har gjort deg noen tanker om type bebyggelse, hvem området skal bygges for, og hvilken grønn og grå infrastruktur som er nødvendig for å realisere planen. Skisser eller illustrasjoner kan legges ved dersom de finnes.
5. Gjeldende planer og overordnede føringer
Gå systematisk gjennom relevante planer og føringer som gjelder for planområdet, og vurder hvordan prosjektet forholder seg til disse. Dette kan blant annet være:
- nasjonale forventninger til regional og kommunal planlegging
- statlige retningslinjer
- fylkesplaner og fylkesdelsplaner
- tematiske regionale føringer og planer
- kommuneplanens arealdel
- kommunedelplaner
- kommunale føringer, strategier og relevante politiske vedtak
- verneplaner
- gjeldende reguleringsplaner
- tilgrensende planer under arbeid
6. Interesser som berøres
Undersøk nasjonale og kommunale databaser, og bruk eventuell lokal kunnskap til å avdekke konfliktpunkter eller viktige interesser i området.
7. Samfunnssikkerhet og ROS
Vurder omfanget av ROS-analyse og behovet for egne fagutredninger, for eksempel geoteknikk, ras, forurenset grunn, trafikk, støy og støv.
8. Varsel om oppstart
Vurder hvilke offentlige organer, berørte parter og andre interesserte som bør varsles ved planoppstart.
9. Medvirkning
Foreslå en prosess for samarbeid og medvirkning fra berørte fagmyndigheter, grunneiere, festere, naboer og andre berørte.
10. Konsekvensutredning
Vurder om plantiltaket omfattes av forskrift om konsekvensutredninger. Dersom tiltaket omfattes, må planinitiativet beskrive hvordan kravene skal ivaretas.
11. Særskilte delutredninger
Gjør en foreløpig vurdering av behovet for egne eller eksterne fagutredninger som må ligge til grunn for endelig planforslag. Eksempler kan være boliganalyse, landskapsanalyse eller andre tematiske utredninger.
Nyttige forberedelser
Før innsending bør du sjekke kommunens kartløsning og relevante plandokumenter. Her finner du blant annet informasjon om kommuneplanens arealdel, gjeldende reguleringsplaner, kulturminner, flomfare og havstigning, skolekretser, grunnforhold, viltkart, naturtyper, vegtyper, støysoner og universell utforming.
Du kan også ta forhåndskontakt med planavdelingen eller andre kommunale enheter for foreløpig veiledning om premissgrunnlag, planprosess eller planidé.
Regelverk og veiledere
Krav til planinitiativ følger av forskrift om behandling av private forslag til detaljregulering etter plan- og bygningsloven. Det kan også være aktuelt å se nærmere på plan- og bygningsloven, kart- og planforskriften, forskrift om konsekvensutredninger og kommunens maler og veiledere for reguleringsplan.